今までは、移動中は、週刊誌などを読んでいたので、この違いは大きい。
私の手帳活用術は(5年間や年間の計画は別として)、土曜日からはじまります。ほんとうは金曜日から始まると土曜日の活用が大きく変わる。これ は、今後の課題。まず、月計画を見て書き込んだ「緊急ではないけど重要なことのスケジュール」を確認する。次に、日別計画の日曜日と月曜日の間にこの手帳 のメモ欄のような欄を差し込んで(ありますよね)、そこに、今までの未決事項を先週の仕事の書き出しと見比べながら書き込んでいきます。1月の中頃まで は、これですぐに週間・日別計画の作成に入っていたのですが、これだと、この未決事項が終わりません。なので、書き出した、仕事に、赤ペンで終了予定日を 入れていきます。
その終了予定日を入れた仕事の中で、次週に解決するものを、週間・日別計画に入れていきます。其の後、週間・日別の細かい計画を乗る電車の時間等も含めて作成していきます。あとは、その週にそれを消しこんでいく。 かなり自分の動きが違ってきたように感じます。
この時間に約2時間。時間はかかりますが、後での労力が削減されます。もし、これをやっていなかったら、実際に動いている最中にバタバタしてしまうでしょう(これをやってもバタバタするのに)。なんとか、意識していない時間をなくしていきたい。
あとは、週間・その日を始まる前にイメージするようにしています。少しずつできるようになってきていますが、稲盛さんや渡辺さんが言うように、 「色つき」のイメージまでには至りません。この「色つき」イメージができるようになるのも今年のテーマのひとつ。そうすれば、夢を実現する基礎力ができ る。楽しみです。
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